Процесс бюджетирования является достаточно сложным, емким процесс для любого бизнеса. Он всегда подразумевает расчет статей расходов и доходов. Однако, если вопрос касается приобретения новых имущественных активов компании, то возникает масса вопросов. К примеру, любое закупленное оборудование изнашивается в процессе использования, тогда как отразить это в бюджете. В данном случае, в бюджете в статье затрат должны указываться амортизационные расходы.
Амортизация предполагает процесс распределения стоимости активов на себестоимость изготовляемой продукции по мере их изнашивания. Так как на каждый производственный цикл расходуется ресурс актива, то и амортизация должна рассчитываться не только как часть затрат, но и вкладываться в цену продукта или услуги.
В некоторых случаях, руководство компании не видят смысла в указании амортизационных расходов. Такая ситуация может возникнуть если, к примеру, была закуплена орг. техника для административной части персонала. Да, напрямую от таких активов никакой экономической выгоды не ожидается, однако стоит все равно рассчитывать их амортизацию. Тогда прибыль будет уменьшаться на величину амортизации, а не закупки. Техника в итоге идет на производственные нужды, в противном случае такие расходы просто снизят общий доход компании за отчетный период и приведут к неправильной трактовке общей деятельности компании.
Многие предприятия в своей деятельности используют линейный подход к учету амортизации. Другими словами, она начисляется небольшими частями и не меняет общей картины деятельности бизнеса. Ведь компания рассчитывает на длительное использование оборудования. При этом стоит рассчитывать реальный срок эксплуатации актива, не растягивая его на длительное время для более положительных цифр в бюджете.
